1. Trainingen gebeuren steeds volledig in officiële KBS-kledij (geen witte sokken).
2. Elke ploeg presenteert zich uniform in KBS-outfit. Voor wedstrijden draag je verplicht het KBS-trainingspak.
3. Enkel de coördinator kan uitzonderingen op deze afspraken toestaan. Trainers communiceren dit tijdig naar de spelers.
4. Tijdens wedstrijden zijn enkel de KBS-winterjas en KBS-sporttas/rugzak toegelaten.
5. Je draagt de officiële wedstrijdbroek en -kousen opgetrokken tot onder de knie. Scheenbeschermers hebben een minimum grootte van 15 cm.
6. Truitjes en broek worden voorzien door de club. Kousen en een geel thermisch ondershirt breng je zelf mee.
7. Alle KBS-kledij moet voorzien zijn van je naam. In de maand september zal dit bij alle spelers nagekeken worden.
8. Volgende items dienen door de speler verplicht zelf aangekocht te worden: regenvest, winterjas, ondershirt en rugzak of sporttas (zie KBSwebshop).
9. Bij elke sportactiviteit breng je een drinkbus en een persoonlijke bal mee behoudens andere specifieke richtlijnen per team. (U7 tot en met U11)

Trainingen

1. Trainingskledij is aangepast aan de weersomstandigheden (regenjas, sweater, trainingsvest…). Tussen winter- en zomeruur is een lange trainingsbroek of zwarte legging verplicht (tenzij anders gecommuniceerd).
2. Scheenbeschermers van normaal formaat (geen mini !!) zijn verplicht.
3. Voorzie steeds droge kledij na de training.
4. Spelers wachten buiten het terrein tot het vorige team het veld heeft verlaten.

Afspraken kleedkamer

1. Respecteer steeds de infrastructuur, zowel bij K. Berchem Sport als op verplaatsing.
2. Ouders zijn niet toegelaten in de kleedkamer (uitgezonderd U7).
3. We begroeten elkaar en nemen afscheid op een respectvolle manier (hand of vuistje). De kleedkamer is uiterlijk 20 minuten na training of wedstrijd opgeruimd en verlaten. Trainers dienen hierop toe te zien.
4. Vanaf U14 wordt een beurtrol voorzien voor het reinigen van de kleedkamer.
5. In de kleedkamer heerst een sportieve en respectvolle sfeer met focus op training of wedstrijd.
6. GSM-gebruik is niet toegestaan.
7. Steps blijven buiten en worden aan de fietsenrekken geplaatst.
8. Aanwezigheden worden geregistreerd. Afwezigheden meld je tijdig aan de trainer én via PSD.
9. Iedereen is minstens 15 minuten op voorhand aanwezig.
10. We verzamelen in de kleedkamer en gaan als groep naar het veld en terug.
11. Hygiëne is verplicht: douchen na training/wedstrijd (uitgezonderd U7).
    Vanaf U16 kiest de speler zelf of hij met of zonder kledij doucht.
12. Doucheslippers zijn verplicht.
13. Er wordt niet met ballen gespeeld in de kleedkamer. Ballen blijven in de sporttas of onder de bank tot het verlaten van de kleedkamer en dit zowel voor-als na de training.

Wedstrijden

1. Selecties worden na de laatste training van de week meegedeeld.
   Afwezigheid meld je tijdig aan de trainer én via PSD.
2. Afgelastingen zijn te raadplegen via de website van de KBVB.
3. We zijn steeds stipt aanwezig, thuis en uit.
4. Vanaf U14 is een identiteitskaart verplicht (geen kaart = niet spelen).
5. Respect voor tegenstanders en scheidsrechter is verplicht, ongeacht de omstandigheden. Sportieve discussies verlopen via trainer of teammanager, niet via spelers of ouders.
6. Draag steeds warme kledij naast het veld (ook wisselspelers).
7. Tijdens de opwarming draagt iedereen dezelfde KBS-outfit.
8. Na de wedstrijd begroeten we tegenstander en scheidsrechter respectvol.
9. Je komt en vertrekt steeds in volledig Kon. Berchem Sport trainingspak.

Afspraken voor de ouders

1. Ouders hebben een voorbeeldfunctie binnen de club.
2. Ouders mengen zich niet in sportieve beslissingen en blijven achter de omheining.
3. Voor niet-sportieve vragen kan men terecht bij de API of het jeugdbestuur.
4. De dug-out is enkel toegankelijk voor spelers (die op het scheidsrechterblad genoteerd staan) en staf.
5. Ouders helpen waar nodig bij materiaal (doelen, opruimen…).
6. Er wordt geen commentaar gegeven op scheidsrechters of tegenstanders. Eventuele boetes kunnen verhaald worden op de ouders.
7. Familie blijft steeds buiten de omheining.

Tuchtcommissie

De tuchtcommissie ziet toe op ongepast gedrag van spelers, ouders en entourage. Zij kan maatregelen adviseren aan het jeugdbestuur, waaronder tijdelijke of definitieve schorsing. Schorsingen geven geen recht op terugbetaling van lidgelden.

Binnen de club en rond de velden wordt Nederlands gesproken. 

Testen kan enkel met schriftelijke toestemming van de sportieve cel jeugd (vanaf 01/01).

• Maximaal 2 trainingen en 1 wedstrijd per club
• Maximaal bij 2 clubs per seizoen
• Maximaal 2 trainingen + 1 wedstrijd per week
• Geen overlap met KBS-activiteiten

Elke test vereist goedkeuring van coördinator én trainer. Ongeoorloofde deelname leidt tot sancties. Na 31/03 worden geen aanvragen meer toegestaan.

Spelers van U14 t.e.m. JB worden aangeduid om jeugdwedstrijden te leiden.

• Aanwezigheid is verplicht
• Zelf vervanger zoeken bij afwezigheid
• Bij afwezigheid: extra aanduidingen + mogelijke schorsing

Uitnodigingen vanuit Voetbal Vlaanderen zijn verplicht.

• Afmelden gebeurt via TVJO én PJO-verantwoordelijke
• Ongewettigde afwezigheid = schorsing
• Bij afmelding neem je die dag niet deel aan KBS-activiteiten

Deelname aan trainingen en wedstrijden kan enkel na betaling van het lidgeld (of goedgekeurd afbetalingsplan). Afbetalingsplan dient steeds aangevraagd te worden voor 15 juni 2026

• Geen terugbetaling bij niet-selectie of sancties
• Betaling van het lidgeld betekent dat u dit reglement hebt gelezen en goedgekeurd.

K. Berchem Sport verwerkt persoonsgegevens volgens de GDPR-regels.

• Gegevens worden enkel gebruikt voor clubdoeleinden
• Beelden van spelers kunnen gebruikt worden voor communicatie en promotie
• Toestemming geldt gedurende de clubperiode
• Intrekking is mogelijk, maar niet retroactief

Iedereen binnen K. Berchem Sport respecteert de fysieke en emotionele integriteit van anderen, gebruikt geen kwetsende taal, geweld of intimidatie, maakt geen ongepaste opmerkingen over uiterlijk of lichaam, deelt geen foto’s of video’s zonder toestemming en zorgt voor een veilige omgeving in kleedkamers.

Je kan bij inbreuken steeds onze API-verantwoordelijke aanspreken (info zie website).